Año raro este 2009… si venía complicado, nos apareció un porcino desde el Norte!!
La primer parte del año venía evidentemente con un empuje importante de todo el 2008.
Lo que vimos es que finalmente la situación (agravada por la gripe A en plena temporada) hizo que la temporalidad sea muy marcada, registrándose poquísimos o nulos casamientos en el último bimestre.
Pareciera que, él que tradicionalmente hacía un evento en temporada baja, (muy orientado al precio) consiguió similares condiciones en temporadas más altas, lujo impensado un año atrás.
Por lo que estuvimos consultando en el mercado, entre algunos eventos reacomodados en este tiempo, sumado a la lógica capacidad limitada de la infraestructura y la alta temporalidad, presenta una temporada alta con aceptable nivel de reservas.
Creen muchas empresas también que, después del desastroso final de 2008 en lo corporativo, este año va a repuntar.
Qué les está pasando a Uds? Que visión tienen de este fin de año?
Teniendo en cuenta todos sus aportes en el post anterior y considerando lo que venimos hablando con diferentes empresas en estos últimos días, podemos sacar las siguientes conclusiones (que creemos que aclaran un poco el panorama actual donde la Gripe A está a la orden del día!)
A titulo informativo de lo que está pasando…
- Eventos de 15 son mucho más sensibles y pasibles de ser suspendidos por lógicos motivos (perfil de concurrentes)
- Igualmente los eventos corporativos, que por su naturaleza, muchas veces son mas simples de reprogramación.
- Generalmente la reprogramación de eventos trae innumerables conflictos que si bien existen, el estar todos tan concientizados está ayudando muchísimo, por lo que, en este escenario,”la postura de “no postergar para que la gente no se enoje” no sería válida, no es traba alguna.
- Creo que sería otra situación (ya sin retorno) si se suspendieran las misas o celebraciones religiosas. Esto en México no llegó a ocurrir.
Como manejarse en los eventos que igualmente se desarrollarán:
- Todos los comentarios fueron bastante coincidentes y muy lógicos y creo que brindan una excelente pauta:
a) ser claros con las medidas sanitarias y preventivas del personal involucrado en el evento;
b) el uso de barbijos o medidas que afecten de alguna manera el evento se consulta previamente con el responsable o decisor de la fiesta.
c) Poner alcohol en gel a disposición de los invitados, en las mesas y en las áreas de trabajo de los proveedores
Cómo manejarse en situaciones dónde se decide posponer un evento:
a) Aún no está declarada la emergencia sanitaria, con lo cual, la decisión de posponer un evento queda en manos de la empresa y los novios.
b) Reprogramar cualquier evento cancelado para la segunda quincena de agosto, que es cuando se reactivarían las actividades con normalidad y no coincidiría con la temporada alta (y fuerte) de casamientos.
c) Informar recotizaciones de servicios. Habrán cambios en los valores? Qué pasa con los insumos ya comprados y comprometidos para una fecha suspendida?
d) Algunas empresas han decidido, a pesar de posponer el evento, entregar los insumos ya comprados a sus clientes, dado que al ser de carácter perecederos significa una pérdida total del costo
Para seguir bajando a tierra este tema tan sensible y entre todos sacar conclusiones válidas, hago las siguientes preguntas:
a) Las reprogramaciones son para fechas determinadas, o para “más adelante y a confirmar”? en el primer caso, se busca que sea en fechas donde ya no haga mas frío? Qué meses? Alguien hablaba de agosto……… cuál es la actitud del cliente en estos casos?
b) Este tema y su posible conclusión, en las entrevistas actuales, como se está manejando en los diálogos? A partir de cuando se “cierra una fecha” (presuponiendo que este problema va a pasar)?
c) Imagino que con la reprogramación se respetan tanto señas como precios pactados, más allá de los meses de reprogramación…….Uds dirán.
Desde Casamientos Online buscamos ayudar a la novia a tomar conciencia y medidas responsables, sin por eso caer en la paranoia. En el Blog de la Wedding Planner posteamos un artículo acerca de este tema, aconsejando y apelando al compromiso, tanto con sus invitados como con los proveedores contratados!
Por otro lado, hemos decidido suspender los desayunos de capacitación y Networking, así como posponer nuestro próximo Té de Novias (originalmente en julio) para el mes de agosto.
Finalmente se declaró la emergencia sanitaria, la Gripe A H1N1 ya está instalada como tema del día y se convirtió la preocupación número uno de todos.
Se habla mucho del tema, de cuáles son los síntomas, formas de prevenir y cómo reaccionar frente a un caso de infección.
Nosotros no vamos a tratar este tema, sino cómo afecta en la vida cotidiana a nuestro mercado. Son muchos los temas a tener en cuenta y nos interesa su opinión y saber cómo lo están manejando.
Creemos que el aporte de todos puede sumar y hacer causa común es una buena manera de tomar decisiones basadas en la cautela y no en la psicosis!
Por lo pronto y hasta el día de hoy, en base a nuestras averiguaciones los eventos (casamientos) de los próximos dos fines de semana se desarrollaran normalmente, en tanto un Corporativo que había próxima semana en La Rural fue cancelado.
- - Ustedes, cómo están manejando este tema?
- - Siguen programando reuniones en sus oficinas con novios?
- - Han tenido que suspender eventos por esta causa?
- - Tomaron medidas de seguridad y prevención en sus lugares de trabajo?
- - Cómo se imaginan actuar uds como responsables de eventos que tengan que desarrollar en las próximas semanas?
Nos interesa contar con su aporte y esperamos sus opiniones y puntos de vista a ver si entre todos podemos entender mejor donde estamos parados y como seguir adelante.
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